{"id":635,"date":"2025-05-27T16:18:27","date_gmt":"2025-05-27T16:18:27","guid":{"rendered":"https:\/\/coffeeglobalcompany.com\/?page_id=635"},"modified":"2025-09-26T14:50:37","modified_gmt":"2025-09-26T14:50:37","slug":"politica-de-privacidad-y-tratamiento-de-datos","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/coffeeglobalcompany.com\/en\/politica-de-privacidad-y-tratamiento-de-datos\/","title":{"rendered":"Privacy and Data Processing Policy"},"content":{"rendered":"\t\t
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Pol\u00edtica de Tratamiento de Datos Personales<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t
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GLOBAL COFFEE COMPANY S.A.S.<\/strong>, identificada con Nit. 901.761.363-1, es la sociedad responsable de los datos personales recolectados por la misma sociedad.
Direcci\u00f3n judicial:<\/strong> Calle 32 # 41 \u2013 63
Domicilio:<\/strong> Itag\u00fc\u00ed \u2013 Antioquia.
Correo electr\u00f3nico:<\/strong> gerencia@coffeeglobalcompany.com
Celular:<\/strong> 3225917211<\/p>

Con la finalidad de establecer pr\u00e1cticas uniformes para la recolecci\u00f3n, actualizaci\u00f3n, utilizaci\u00f3n,
circulaci\u00f3n y supresi\u00f3n de la informaci\u00f3n (tratamiento) y de conformidad con lo establecido en Ley
1581 de 2012 y el Decreto 1377 de 2013, se ha desarrollado la presente pol\u00edtica de tratamiento de
la informaci\u00f3n personal.<\/p>

1.<\/strong> Quien, en ejercicio de cualquier actividad (incluyendo las comerciales y laborales, sean estas
permanentes u ocasionales) suministre cualquier tipo de dato personal a Global Coffee Company
S.A.S., podr\u00e1n conocerla, actualizarla y rectificarla.
Para el tratamiento de los datos personales, GLOBAL COFFEE COMPANY S.A.S.<\/strong>, se tendr\u00e1n en cuenta
las siguientes definiciones:<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t

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a) Principio de legalidad:<\/strong> En el uso, captura, recolecci\u00f3n y tratamiento de datos personales, se
dar\u00e1 aplicaci\u00f3n a las disposiciones vigentes y aplicables que rigen el tratamiento de datos personales
y dem\u00e1s derechos fundamentales conexos.
b) Principio de libertad:<\/strong> El, uso, captura, recolecci\u00f3n y tratamiento de datos personales s\u00f3lo
puede llevarse a cabo con el consentimiento, previo, expreso e informado del Titular. Los datos
personales no podr\u00e1n ser obtenidos o divulgados sin previa autorizaci\u00f3n, o en ausencia de mandato
legal, estatutario, o judicial que releve el consentimiento.
c) Principio de finalidad:<\/strong> El uso, captura, recolecci\u00f3n y tratamiento de datos personales a los
que tenga acceso y sean recolectados, estar\u00e1n subordinados y atender\u00e1n una finalidad leg\u00edtima, la
cual debe serle informada al respectivo titular de los datos personales.
d) Principio de veracidad o calidad:<\/strong> La informaci\u00f3n sujeta a uso, captura, recolecci\u00f3n y
tratamiento de datos personales debe ser veraz, completa, exacta, actualizada, comprobable y
comprensible. Se proh\u00edbe el tratamiento de datos parciales, incompletos, fraccionados o que
induzcan a error.
e) Principio de transparencia:<\/strong> En el uso, captura, recolecci\u00f3n y tratamiento de datos
personales debe garantizarse el derecho del titular a obtener en cualquier momento y sin
restricciones, informaci\u00f3n acerca de la existencia de cualquier tipo de informaci\u00f3n o dato personal
que sea de su inter\u00e9s o titularidad.
f) Principio de acceso y circulaci\u00f3n restringida:<\/strong> Los datos personales, salvo la informaci\u00f3n
p\u00fablica, no podr\u00e1n estar disponibles en Internet u otros medios de divulgaci\u00f3n o comunicaci\u00f3n
masiva, salvo que el acceso sea t\u00e9cnicamente controlable para brindar un conocimiento restringido
s\u00f3lo a los titulares o terceros autorizados.
g) Principio de seguridad:<\/strong> Los datos personales e informaci\u00f3n sujeta a tratamiento, ser\u00e1
objeto de protecci\u00f3n en la medida en que los recursos t\u00e9cnicos y est\u00e1ndares m\u00ednimos as\u00ed lo
permitan, a trav\u00e9s de la adopci\u00f3n de medidas tecnol\u00f3gicas de protecci\u00f3n, protocolos y todo tipo de
medidas administrativas que sean necesarias para otorgar seguridad a los registros y bases de datos
electr\u00f3nicas evitando su adulteraci\u00f3n, modificaci\u00f3n, p\u00e9rdida, consulta, y en general en contra de
cualquier uso o acceso no autorizado.
GLOBAL COFFEE COMPANY SAS 901.761.363-1
h) Principio de confidencialidad:<\/strong> Todas y cada una de las personas que administran, manejen,
actualicen o tengan acceso a informaciones de cualquier tipo que se encuentre en bases de datos,
se comprometen a conservar y mantener de manera estrictamente confidencial y no revelarla a
terceros, todas las informaciones personales, comerciales, contables, t\u00e9cnicas, comerciales o de
cualquier otro tipo suministradas en la ejecuci\u00f3n y ejercicio de sus funciones. Todas las personas
que trabajen actualmente o sean vinculadas a futuro para tal efecto, en la administraci\u00f3n y manejo
de bases de datos, deber\u00e1n suscribir un documento adicional u otros\u00ed a su contrato laboral o de
prestaci\u00f3n de servicios para efectos de asegurar tal compromiso.
Esta obligaci\u00f3n persiste y se mantiene inclusive despu\u00e9s de finalizada su relaci\u00f3n con alguna de las
labores que comprende el tratamiento. \u00a0<\/p>\n

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2. En el tratamiento de la informaci\u00f3n personal se aplicar\u00e1n los siguientes principios:<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t

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a) Autorizaci\u00f3n:<\/strong> consentimiento previo (o concurrente) expreso e informado del Titular para
autorizar y permitir el Tratamiento de sus datos personales.
b) Base de datos:<\/strong> conjunto organizado de datos personales que sea objeto de Tratamiento.
c) Dato personal:<\/strong> cualquier informaci\u00f3n vinculada o que pueda asociarse a una o varias personas
naturales determinadas o determinables. Debe entonces entenderse el \u201cdato personal\u201d como una
informaci\u00f3n relacionada con una persona natural.
d) Dato p\u00fablico:<\/strong> dato calificado como tal seg\u00fan los mandatos de la ley o la Constituci\u00f3n. Entre otros,
son los datos relativos al estado civil de las personas, su oficio o profesi\u00f3n, su calidad de
comerciante o servidor p\u00fablico. Por su naturaleza, los datos p\u00fablicos son aquellos que est\u00e1n
contenidos en registros p\u00fablicos, gacetas, boletines y sentencias judiciales debidamente
ejecutoriadas no sometidas a reserva
e) Encargado del Tratamiento:<\/strong> persona natural o jur\u00eddica, p\u00fablica o privada, que por s\u00ed misma o en
asocio con otros, realice el Tratamiento de datos personales por cuenta del Responsable del
Tratamiento.
f) Responsable del Tratamiento:<\/strong> persona natural o jur\u00eddica, p\u00fablica o privada, que por s\u00ed misma o
en asocio con otros, decide sobre las bases de datos y\/o el Tratamiento.
g) Titular:<\/strong> persona natural cuyos datos personales sean objeto de Tratamiento.
h) Tratamiento:<\/strong> cualquier operaci\u00f3n o conjunto de operaciones sobre datos personales, tales como
la recolecci\u00f3n, almacenamiento, uso, circulaci\u00f3n o supresi\u00f3n.
GLOBAL COFFEE COMPANY SAS<\/strong> 901.761.363-1
i) Tercero:<\/strong> Es aquella persona (natural o jur\u00eddica) que no es el titular de los datos y que mediante
un debido tratamiento de los mismos puede ser receptor de los datos y debe ce\u00f1irse a los
mandatos del responsable.
j) Datos Semiprivados:<\/strong> Estos datos, aun cuando tienen un car\u00e1cter privado s\u00f3lo le interesan al
titular y a un grupo determinado de personas, las cuales pueden consultar la informaci\u00f3n
mediando una autorizaci\u00f3n.\u00a0<\/p>\n

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3. Datos sensibles:<\/strong> Se entiende por datos sensibles aquellos que afectan la intimidad del titular o cuyo uso indebido puede generar su discriminaci\u00f3n, tales como aquellos que revelen el origen racial o \u00e9tnico, la orientaci\u00f3n pol\u00edtica, las convicciones religiosas o filos\u00f3ficas, la pertenencia a sindicatos, organizaciones sociales, de derechos humanos o que promueva intereses de cualquier partido pol\u00edtico o que garanticen los derechos y garant\u00edas de partidos pol\u00edticos de oposici\u00f3n as\u00ed como los datos relativos a la salud, a la vida sexual y los datos biom\u00e9tricos, entre otros, la captura de imagen fija o en movimiento, huellas digitales, fotograf\u00edas, iris, reconocimiento de voz, facial o de palma de mano, entre otros.<\/p>\n

3.1 Tratamiento de Datos Sensibles: <\/strong><\/p>\n

Se podr\u00e1 hacer uso y tratamiento de los datos catalogados como sensibles cuando:<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t

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a) El Titular haya dado su autorizaci\u00f3n expl\u00edcita a dicho tratamiento, salvo en los casos que por
ley no sea requerido el otorgamiento de dicha autorizaci\u00f3n.
b) El Tratamiento sea necesario para salvaguardar el inter\u00e9s vital del titular y este se encuentre
f\u00edsica o jur\u00eddicamente incapacitado. En estos eventos, los representantes legales deber\u00e1n otorgar su
autorizaci\u00f3n.
c) El Tratamiento sea efectuado en el curso de las actividades leg\u00edtimas y con las debidas
garant\u00edas por parte de una fundaci\u00f3n, ONG, asociaci\u00f3n o cualquier otro organismo sin \u00e1nimo de
lucro, cuya finalidad sea pol\u00edtica, filos\u00f3fica, religiosa o sindical, siempre que se refieran
exclusivamente a sus miembros o a las personas que mantengan contactos regulares por raz\u00f3n de
su finalidad. En estos eventos los datos no se podr\u00e1n suministrar a terceros sin la autorizaci\u00f3n del
titular.
d) El Tratamiento se refiera a datos que sean necesarios para el reconocimiento, ejercicio o
defensa de un derecho en un proceso judicial.
e) El Tratamiento tenga una finalidad hist\u00f3rica, estad\u00edstica o cient\u00edfica. En este evento deber\u00e1n
adoptarse las medidas conducentes a la supresi\u00f3n de identidad de los Titulares.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t

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4. Autorizaci\u00f3n:<\/strong> La recolecci\u00f3n, almacenamiento, uso, circulaci\u00f3n o supresi\u00f3n de datos personales por parte de GLOBAL COFFEE COMPANY S.A.S.<\/strong>, requiere del consentimiento libre, previo, expreso e informado del titular de estos.<\/p>\n


La autorizaci\u00f3n puede constar en un documento f\u00edsico, electr\u00f3nico, mensaje de datos, Internet, Sitios Web o en cualquier otro formato que permita garantizar su posterior consulta, o mediante un mecanismo t\u00e9cnico o tecnol\u00f3gico id\u00f3neo.<\/p>\n


4.1 El tratamiento realizado sobre los datos personales recolectados por GLOBAL COFFEE COMPANY <\/strong>S.A.S.<\/strong>, tendr\u00e1 las siguientes finalidades:<\/p>\n


Con respecto a Empleados: <\/strong><\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t

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1. Identificaci\u00f3n general.
2. Procesos de evaluaci\u00f3n, entrenamiento, certificaci\u00f3n, y dem\u00e1s procesos requeridos en el
desarrollo de la relaci\u00f3n contractual.
3. Consulta en las centrales de antecedentes judiciales o de seguridad (software de consulta
de listas restrictivas u otros) leg\u00edtimamente constituida.
4. Consulta en las listas para la prevenci\u00f3n y el control de lavado de activos y financiaci\u00f3n del
terrorismo.
5. Evaluaci\u00f3n de las competencias laborales y personales.
6. Transferencia de la informaci\u00f3n, en caso de contratar a un proveedor para el tratamiento
de los datos personales.
7. Transferencia de la informaci\u00f3n a los pa\u00edses donde se encuentren los centros de datos del
proveedor del servicio, en caso de contrataci\u00f3n de servidores en la nube.
8. Env\u00edo de informaci\u00f3n a cajas de compensaci\u00f3n, AFP, ARL.
9. Transferencia de la informaci\u00f3n a terceros para programas de bienestar.
10. Realizaci\u00f3n de encuestas internas.
11. Elaboraci\u00f3n de respuestas a quejas, reclamos, inquietudes o felicitaciones del trabajador.
12. Remisi\u00f3n de informaci\u00f3n de inter\u00e9s por cualquier medio: correo electr\u00f3nico, fax, SMS,
redes sociales, o cualquier otro medio electr\u00f3nico o f\u00edsico conocido en el presente o
sobrevenga en el futuro.
13. Otras relacionadas con el cumplimiento del objeto social.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t

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Con respecto a los Clientes: <\/strong><\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t

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1. Identificaci\u00f3n general de los clientes.
2. Consulta en las centrales de antecedentes judiciales o de seguridad leg\u00edtimamente
constituida.
3. Consulta en las listas (software) para la prevenci\u00f3n y el control de lavado de activos y
financiaci\u00f3n del terrorismo.
4. Entrega de informaci\u00f3n sobre nuevos servicios y productos.
5. Promoci\u00f3n de nuestros servicios.
6. Realizar estudios internos sobre comportamiento de mercados.
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7. Transferencia de la informaci\u00f3n, en caso de contratar a un proveedor para el tratamiento
de los datos personales.
8. Transferencia de la informaci\u00f3n a los pa\u00edses donde se encuentren los centros de datos del
proveedor del servicio, en caso de contrataci\u00f3n de servidores en la nube.
9. Transferencia de la informaci\u00f3n y datos semiprivados a los proveedores que lo soliciten
expresamente y que su finalidad est\u00e9 acorde con el objeto social del Grupo Gral., y de estos
proveedores.
10. Gesti\u00f3n de cobranza.
11. Elaboraci\u00f3n de respuestas a quejas, reclamos, inquietudes.
12. Gesti\u00f3n Administrativa y contractual.
13. Actualizaci\u00f3n de la informaci\u00f3n comercial y contable entre las compa\u00f1\u00edas del grupo.
14. Remisi\u00f3n de informaci\u00f3n de inter\u00e9s por cualquier medio: correo electr\u00f3nico, SMS, redes
sociales, o cualquier otro medio electr\u00f3nico o f\u00edsico conocido en el presente o que
sobrevenga en el futuro.
15. Evaluaci\u00f3n de la calidad del servicio y elaborar estudios estad\u00edsticos.
16. Otras relacionadas con el cumplimiento del objeto social.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t

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Con respecto a proveedores de bienes y\/o servicios, y a contratistas:<\/strong><\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t

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1. Identificaci\u00f3n general de los proveedores.
2. Procesamiento en general de informaci\u00f3n para solicitud de cotizaciones,
calificaciones de proveedores
3. Consulta en las centrales de antecedentes judiciales o de seguridad leg\u00edtimamente
constituida.
4. Consulta en las listas para la prevenci\u00f3n y el control de lavado de activos y financiaci\u00f3n del
terrorismo y proliferaci\u00f3n de Armas de Destrucci\u00f3n Masivas SAGRILAFT.
5. Transferencia de la informaci\u00f3n, en caso de que se contrate a un proveedor para el
tratamiento de los datos personales o para proyectos relacionados con estos fines.
6. Transferencia de la informaci\u00f3n a los pa\u00edses donde se encuentren los centros de datos del
proveedor del servicio, en caso de contrataci\u00f3n de servidores en la nube.
7. Elaboraci\u00f3n de respuestas a quejas, reclamos, inquietudes.
8. Remisi\u00f3n de informaci\u00f3n de inter\u00e9s por cualquier medio: correo electr\u00f3nico, SMS, redes
sociales, o cualquier otro medio electr\u00f3nico o f\u00edsico conocido en el presente o sobrevenga
en el futuro.
9. Actualizaci\u00f3n de la informaci\u00f3n comercial y contable entre las compa\u00f1\u00edas.
10. Otras relacionadas con el cumplimiento del objeto social.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t

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5. En el tratamiento se asegurar\u00e1 el respeto a los derechos prevalentes de los menores.<\/p>\n


Queda proscrito el tratamiento de datos personales de menores, salvo aquellos datos que sean de naturaleza p\u00fablica.<\/p>\n


6. GLOBAL COFFEE COMPANY S.A.S<\/strong>. cumplir\u00e1 con los siguientes deberes:
GLOBAL COFFEE COMPANY S.A.S<\/strong> 901.761.363-1<\/p>\n


a) Garantizar al titular, en todo tiempo, el pleno y efectivo ejercicio del derecho de h\u00e1beas data.
b) Solicitar y conservar, copia de la respectiva autorizaci\u00f3n otorgada por el titular.
c) Informar debidamente al titular sobre la finalidad de la recolecci\u00f3n y los derechos que le asisten por virtud de la autorizaci\u00f3n otorgada.
d) Conservar la informaci\u00f3n bajo las condiciones de seguridad necesarias para impedir su adulteraci\u00f3n, p\u00e9rdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento.
e) Garantizar que la informaci\u00f3n que se suministre al encargado del tratamiento sea veraz, completa, exacta, actualizada, comprobable y comprensible.
f) Actualizar la informaci\u00f3n, comunicando de forma oportuna al encargado del tratamiento, todas las novedades respecto de los datos que previamente le haya suministrado y adoptar las dem\u00e1s
medidas necesarias para que la informaci\u00f3n suministrada a este se mantenga actualizada.
g) Rectificar la informaci\u00f3n cuando sea incorrecta y comunicar lo pertinente al encargado del tratamiento.
h) Tramitar las consultas y reclamos formulados.
i) Informar a solicitud del Titular sobre el uso dado a sus datos.
m) Informar a la autoridad de protecci\u00f3n de datos cuando se presenten violaciones a los c\u00f3digos de seguridad y existan riesgos en la administraci\u00f3n de la informaci\u00f3n de los Titulares.<\/p>\n


7. GLOBAL COFFEE COMPANY S.A.S.<\/strong>, se reserva, en los eventos contemplados en la ley y en sus estatutos y reglamentos internos, la facultad de mantener y catalogar determinada informaci\u00f3n que repose en sus bases o bancos de datos, como confidencial de acuerdo con las normas vigentes, sus estatutos y reglamentos.<\/p>\n


8. GLOBAL COFFEE COMPANY S.A.S<\/strong>., y las Sociedades del Grupo proceder\u00e1n de acuerdo con la normatividad vigente y la reglamentaci\u00f3n que para tal fin expida el Gobierno Nacional, a realizar el registro de sus bases de datos, ante El Registro Nacional de Bases de Datos (\u201cRNBD<\/strong>\u201d) que ser\u00e1 administrado por la Superintendencia de Industria y Comercio. El RNBD, es el directorio p\u00fablico de las bases de datos sujetas a Tratamiento que operan en el pa\u00eds; y que ser\u00e1 de libre consulta para los ciudadanos, de acuerdo con la normatividad que para tal efecto expida el Gobierno Nacional.<\/p>\n

9. El titular de los datos personales tiene los siguientes derechos:<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t

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\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t

a) Acceder, conocer, rectificar y actualizar sus datos personales.
b) Por cualquier medio v\u00e1lido, solicitar prueba de la autorizaci\u00f3n otorgada a GLOBAL COFFEE
COMPANY S.A.S.
GLOBAL COFFEE COMPANY SAS 901.761.363-1
c) A recibir informaci\u00f3n por parte de GLOBAL COFFEE COMPANY S.A.S., respecto del uso que
les ha dado a sus datos personales.
d) Acudir ante las autoridades legalmente constituidas, en especial ante la Superintendencia
de Industria y Comercio, y presentar quejas por infracciones a lo dispuesto en la normatividad
vigente en las normas aplicables, previo tr\u00e1mite de consulta o requerimiento ante el responsable
del Tratamiento.
e) Modificar y revocar la autorizaci\u00f3n y\/o solicitar la supresi\u00f3n del dato cuando en el
Tratamiento no se respeten los principios, derechos y garant\u00edas constitucionales y legales vigentes.
f) Tener conocimiento y acceder en forma gratuita a sus datos personales que hayan sido
objeto de Tratamiento.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t

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10.<\/strong> Se garantizar\u00e1 el derecho de acceso cuando, previa acreditaci\u00f3n de la identidad del titular, legitimidad, o personalidad de su representante lo solicite, poniendo a disposici\u00f3n de \u00e9ste, sin costo o erogaci\u00f3n alguna, de manera pormenorizada y detallada, los respectivos datos personales a trav\u00e9s de correo electr\u00f3nico o por escrito.\u00a0 Dicho acceso deber\u00e1 ofrecerse sin l\u00edmite alguno y le deben permitir al titular la posibilidad de conocerlos y actualizarlos.<\/p>\n


Los titulares, o sus causahabientes podr\u00e1n consultar la informaci\u00f3n personal del Titular que repose en cualquier base de datos. En consecuencia, GLOBAL COFFEE COMPANY S.A.S.<\/strong>, garantizar\u00e1 el derecho de consulta, suministrando a los titulares, toda la informaci\u00f3n contenida en el registro individual o que est\u00e9 vinculada con la identificaci\u00f3n del Titular.<\/p>\n


11.<\/strong> El Titular o sus causahabientes que consideren que la informaci\u00f3n contenida en una base de datos debe ser objeto de correcci\u00f3n, actualizaci\u00f3n o supresi\u00f3n, o cuando adviertan el presunto incumplimiento de cualquiera de los deberes contenidos en la ley, podr\u00e1n presentar un reclamo ante el responsable del Tratamiento, canaliz\u00e1ndola y remiti\u00e9ndola a trav\u00e9s de la dependencia designada.<\/p>\n


El reclamo lo podr\u00e1 presentar el Titular, teniendo en cuenta la informaci\u00f3n se\u00f1alada en el art\u00edculo\u00a0 15 de la Ley 1581 de 2012 y en el Decreto1377 de 2013, y dem\u00e1s normas que los modifiquen o adicionen.
En cualquier momento y de manera gratuita el titular o su representante podr\u00e1n solicitar al personal de GLOBAL COFFEE COMPANY S.A.S.<\/strong>, la rectificaci\u00f3n, actualizaci\u00f3n o supresi\u00f3n de sus datos personales, previa acreditaci\u00f3n de su identidad.
Los derechos de rectificaci\u00f3n, actualizaci\u00f3n o supresi\u00f3n \u00fanicamente se podr\u00e1n ejercer por:<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t

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a) El titular o sus causahabientes, previa acreditaci\u00f3n de su identidad, o a trav\u00e9s de instrumentos electr\u00f3nicos que le permitan identificarse.<\/p>\n


b) Su representante, previa acreditaci\u00f3n de la representaci\u00f3n.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t

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Cuando la solicitud sea formulada por persona distinta del titular, deber\u00e1 acreditarse en debida forma la personer\u00eda o mandato para actuar; y en caso de no acreditar tal calidad, la solicitud se tendr\u00e1 por no presentada.<\/p>\n


La solicitud de rectificaci\u00f3n, actualizaci\u00f3n o supresi\u00f3n debe ser presentada a trav\u00e9s de los medios habilitados por GLOBAL COFFEE COMPANY S.A.S., en esta pol\u00edtica y en la autorizaci\u00f3n solicitada para el tratamiento de datos personales, y contener, como m\u00ednimo, la siguiente informaci\u00f3n:<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t

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    \n
  • El nombre y domicilio del titular o cualquier otro medio para recibir la respuesta.<\/li>\n

  • Los documentos que acrediten la identidad o la personalidad de su representante.<\/li>\n

  • La descripci\u00f3n clara y precisa de los datos personales respecto de los cuales el titular busca
    ejercer alguno de los derechos.<\/li>\n

  • En caso dado otros elementos o documentos que faciliten la localizaci\u00f3n de los datos
    personales.<\/li>\n<\/ul>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t
    \n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t
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    \n\t\t\t\t
    \n\t\t\t\t
    \n\t\t\t\t\t\t\t\t\t

    GLOBAL COFFEE COMPANY S.A.S., tiene la obligaci\u00f3n de rectificar y actualizar a solicitud del titular, la informaci\u00f3n de \u00e9ste que resulte ser incompleta o inexacta, de conformidad con el procedimiento y los t\u00e9rminos arriba se\u00f1aladas. Al respecto se tendr\u00e1 en cuenta lo siguiente:<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t

    \n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t
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    \n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t
    \n\t\t\t\t
    \n\t\t\t\t
    \n\t\t\t\t\t\t\t\t\t
      \n
    • En las solicitudes de rectificaci\u00f3n y actualizaci\u00f3n de datos personales el titular debe indicar las correcciones a realizar y aportar la documentaci\u00f3n que avale su petici\u00f3n.<\/li>\n<\/ul>\n

      \u00a0<\/p>\n

        \n
      • GLOBAL COFFEE COMPANY S.A.S.<\/strong>, tiene plena libertad de habilitar mecanismos que le faciliten el ejercicio de este derecho, siempre y cuando \u00e9stos beneficien al titular. En consecuencia, se podr\u00e1n habilitar medios electr\u00f3nicos u otros que considere pertinentes.<\/li>\n<\/ul>\n

        \u00a0<\/p>\n

          \n
        • GLOBAL COFFEE COMPANY S.A.S.<\/strong>, podr\u00e1 establecer formularios, sistemas y otros m\u00e9todos simplificados que se pondr\u00e1n a disposici\u00f3n de los interesados por medio de correo electr\u00f3nico o por escrito.<\/li>\n<\/ul>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t
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          \n\t\t\t\t
          \n\t\t\t\t\t\t\t\t\t

          12.<\/strong> El titular tiene el derecho, en todo momento, a solicitar a GLOBAL COFFEE COMPANY S.A.S., la supresi\u00f3n (eliminaci\u00f3n) de sus datos personales cuando:<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t

          \n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t
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          \n\t\t\t\t
          \n\t\t\t\t\t\t\t\t\t

          a) Considere que los mismos no est\u00e1n siendo tratados conforme a los principios, deberes y
          obligaciones previstas en la normatividad vigente.
          b) Hayan dejado de ser necesarios o pertinentes para la finalidad para la cual fueron recabados.
          c) Se haya superado el periodo necesario para el cumplimiento de los fines para los que fueron
          recabados.
          Esta supresi\u00f3n implica la eliminaci\u00f3n total o parcial de la informaci\u00f3n personal de acuerdo con lo
          solicitado por el titular en los registros, archivos, bases de datos o tratamientos realizados por
          GLOBAL COFFEE COMPANY S.A.S. Es importante tener en cuenta que el derecho de cancelaci\u00f3n no
          es absoluto y el responsable puede negar el ejercicio de este cuando:
          GLOBAL COFFEE COMPANY SAS 901.761.363-1
          a) El titular tenga un deber legal o contractual de permanecer en la base de datos.
          b) La eliminaci\u00f3n de datos obstaculice actuaciones judiciales o administrativas vinculadas a
          obligaciones fiscales, la investigaci\u00f3n y persecuci\u00f3n de delitos o la actualizaci\u00f3n de sanciones
          administrativas.
          c) Los datos sean necesarios para proteger los intereses jur\u00eddicamente tutelados del titular; para
          realizar una acci\u00f3n en funci\u00f3n del inter\u00e9s p\u00fablico, o para cumplir con una obligaci\u00f3n legalmente
          adquirida por el titular.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t

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          \n\t\t\t\t\t\t\t\t\t

          13.<\/strong> La totalidad de la informaci\u00f3n del titular puede ser transferida a terceros y proveedores, sujeto a los requerimientos legales aplicables, con la aceptaci\u00f3n de la presente pol\u00edtica.
          Sin perjuicio de la obligaci\u00f3n de observar y mantener la confidencialidad de la informaci\u00f3n, GLOBAL COFFEE COMPANY S.A.S.<\/strong>, tomar\u00e1 las medidas necesarias para que los terceros o proveedores suyos receptores de la informaci\u00f3n conozcan y se comprometan a observar esta Pol\u00edtica, bajo el entendido de que la informaci\u00f3n personal que reciban, \u00fanicamente podr\u00e1 ser utilizada para asuntos
          directamente relacionados con la dependencia propia de la relaci\u00f3n con GLOBAL COFFEE COMPANY S.A.S<\/strong>., y solamente mientras \u00e9stas duren, y no podr\u00e1 ser usada o destinada para prop\u00f3sito o fin diferente.<\/p>\n


          14. GLOBAL COFFEE COMPANY S.A.S.<\/strong> puede transmitir y transferir datos personales con autoridades gubernamentales o p\u00fablicas de otro tipo (incluidas, entre otras autoridades judiciales o administrativas, autoridades fiscales y organismos de investigaci\u00f3n penal, civil, administrativa, disciplinaria y fiscal), y terceros participantes en procedimientos legales civiles y sus contadores, auditores, abogados y otros asesores y representantes, porque es necesario o apropiado: (a)<\/strong> para cumplir con las leyes vigentes, incluidas las leyes distintas a las de su pa\u00eds de residencia; (b)<\/strong> para cumplir con procesos jur\u00eddicos; (c)<\/strong> para responder las solicitudes de las autoridades p\u00fablicas y del gobierno, y para responder las solicitudes de las autoridades p\u00fablicas y del gobierno distintas a las de su pa\u00eds de residencia; (d)<\/strong> para hacer cumplir nuestros t\u00e9rminos y condiciones; (e)<\/strong> para proteger nuestras operaciones; (f)<\/strong> para proteger nuestros derechos, privacidad, seguridad o propiedad, los suyos o los de terceros; y (g)<\/strong> obtener las indemnizaciones aplicables o limitar los da\u00f1os y perjuicios\u00a0 que nos puedan afectar.<\/p>\n


          15.<\/strong> Cada una de las peticiones, consultas y reclamos recibidas ser\u00e1n atendidas en un t\u00e9rmino m\u00e1ximo de diez (10) d\u00edas h\u00e1biles contados a partir de la fecha de recibo. Cuando no fuere posible atenderlas dentro de dicho t\u00e9rmino, se informar\u00e1 al interesado, expresando los motivos de la demora y se\u00f1alando la fecha en que se atender\u00e1 su consulta, la cual en ning\u00fan caso podr\u00e1 superar los cinco (5) d\u00edas h\u00e1biles siguientes al vencimiento del primer t\u00e9rmino.<\/p>\n


          16.<\/strong> En el evento en que el titular considere que se ha dado un uso contrario al autorizado, a las leyes aplicables, o requiera ejercer sus derechos como titular, podr\u00e1 contactarnos a trav\u00e9s de una comunicaci\u00f3n motivada dirigida a los siguientes correos electr\u00f3nicos o de manera escrita dirigida a la oficina principal: Calle 32 # 41 \u2013 63 de Itag\u00fc\u00ed \u2013 Antioquia. GLOBAL COFFEE COMPANY S.A.S<\/strong> 901.761.363-1<\/p>\n


          17.<\/strong> Vigencia de la autorizaci\u00f3n de tratamiento de datos personales:
          La vigencia de las bases de datos de GLOBAL COFFEE COMPANY S.A.S. terminar\u00e1 en el momento que las finalidades por las cuales se autoriz\u00f3 el tratamiento de los datos personales hayan concluido.<\/p>\n


          Esta Pol\u00edtica de tratamiento de datos personales, estar\u00e1 vigente a partir del mes de mayo de 2025.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t

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